какие этапы проходят входящие документы

 

 

 

 

Входящие документы, т.е. документы, поступающие в организацию, проходят следующие этапы движения внутри организации: — прием и первичная обработка — предварительное рассмотрение Каждый документ, прошедший через канцелярию, получает уникальный номер. Его структура может различаться для исходящих и входящих бумаг.На следующем этапе документы анализируются руководством организации, принимается решение об их исполнении. Также, с моей точки зрения, необходимо ввести и такие понятия, как стадия жизненного цикла служебного письма или статус документа, в зависимости от которого у каждого участникаОтражение этапов обработки входящего документа на нем самом и в Журнале регистрации. Прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следуетКаждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения. Входящие документы проходят на начальном этапе следующие операции Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящихРаспорядительные документы (приказы, распоряжения) проходят через юридический отдел Со стадии формирования дел все группы документов проходят одни и те же операции, кроме входящих документов, которые, за редким исключением, не передаются на архивное хранение.Поступившие документы проходят следующие этапы Прохождение их на этапах подготовки и оформления организуются так же, как подготовка и оформление исходящих документов, а на этапе исполнения оно2. Каковы основные этапы документооборота? 3. Какие этапы обработки проходят входящие документы? Порядок прохождения входящих документов. Документопоток входящих документов составляют: - документы вышестоящих организаций, органов власти Документы, поступающие в компанию на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрениеВходящие документы регистрируются один раз - в день их поступления. Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Под объемом документооборота понимают общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период времени.Какие этапы обработки проходят входящие документы? Входящие (поступающие) документы могут быть доставлены по почте, курьером, по факсу, электронной почтой.Полный цикл прохождения поступающих документов включает следующие этапы обработки: прием и первичную обработку входящей корреспонденции Поэтому на данном этапе следует вычленить из общей массы поступившей корреспонденции документы группы риска они подлежат первоочередной регистрации.Ниже приведена типовая схема прохождения входящих документов. Поэтому рассмотрим, какие этапы обработки проходят от-дельно входящие и исходящие документы, до того как они будут зарегистрированы.

9. Способы утверждения разработанных форм в составе учтной политики. Если мы в определнный период разработалипотока, который определяется количеством документов, проходящих через канцеляриюДокументопоток входящих документов составляют: документы вышестоящих организацийПрохождение исходящего документа включает несколько этапов: составление проекта объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через канцелярию (секретаря-референта) за год, полугодие3.2 Документооборот входящей корреспонденции Порядок прохождения документов внутри ИФНС 30 закреплен в специальных Читать тему online: Входящие документы, этапы их обработки по предмету Бухгалтерский учет и аудит.Движение этих потоков зависит от количества инстанций прохождения документов до передачи их на исполнение. Внутренние документы проходят следующие стадииПоэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящих документов. Вся корреспонденция, поступающая в организацию, независимо от адресата должна пройти обработку в канцелярии.Остальные данные укажите сами. 1. Порядок прохождения и исполнения входящих документов. Прохождение исходящего документа включает несколько этапов [c.246].

Каков порядок подготовки и прохождения исходящих документов [c.253].В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов поступающие (входящие) документы Внутренние документы на этапе их подготовки проходят этапы исходящих документов, а на этапе исполнения — этапы поступающих документовПри этом наименование организации должно обязательно входить в наименование должности лица, утверждающего документ. Поэтому на данном этапе следует вычленить из общей массы поступившей корреспонденции документы группы риска они подлежат первоочередной регистрации.Ниже приведена типовая схема прохождения входящих документов. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.Прохождение исходящего документа включает несколько этаповРаспорядительные документы (приказы, распоряжения) проходят через юридический отдел протоколы не требуют составления Обработка входящих документов представляет первый этап работы с полученными документами.Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, передача адресату. Обработка внутренних документов. Вопрос. Входящий документ - документ, поступивший, на предприятие, в учреждение, организацию.Поступившие документы проходят следующие этапы обработки внутренние документы. Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение.Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление черновика Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящихРаспорядительные документы (приказы, распоряжения) проходят через юридический отдел Порядок прохождения входящих документов. Входящие документы, т. е. документы, поступающие в организацию, проходят следующие этапы движения внутри организации: — прием и первичная обработка Со стадии формирования дел все группы документов проходят одни и те же операции, кроме входящих документов, которые, за редким исключением, не передаются на архивное хранение.Поступившие документы проходят следующие этапы Документ, прошедший все необходимые согласования, направляется в канцелярию для представления на рассмотрение руководству. Проекты исходящих документов, подготовленные в ответ на входящие, рассматриваются тем же руководителем Организация документооборота на предприятии. Организация документов в делопроизводстве включает в себя следующие этапыСекретарьреферент должен осуществлять «фильтрацию» входящих документов, направляемых руководителю. Полный цикл прохождения поступающих документов включает следующие этапы обработки:прием и первичную обработку входящей корреспонденции предварительное рассмотрение и распределение документов регистрацию 1. Входящие документы, поступившие в канцелярию из. внешних организаций.объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через канцелярию (секретаря-референта) за годПрохождение исходящего документа включает несколько этапов Входящая документация подразумевает ее получение из внешних источников, поэтому этапы обработки будут такимиминимизация количества служб, через которые будут проходить документы, то есть они должны направляться целенаправленно Первичная обработка. Работа с входящей и исходящей документацией.) Сохрани ссылку в одной из сетей: Лекция 1 ( Этапы работы с документами. Первичная обработка. Работа с входящей и исходящей документацией.) Делопроизводство составляет полный цикл обработки Поэтому на данном этапе следует вычленить из общей массы поступившей корреспонденции документы группы риска они подлежат первоочередной регистрации.Ниже приведена типовая схема прохождения входящих документов. Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составлениеПередача документов входящих, исходящих и внутренних может осуществляться: фельдъегерской или курьерской связью Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих и внутреннихЗавершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве обработка дел для Запрещается выделять к уничтожению бухгалтерские документы, не прошедшие ревизию Схема работы с входящими документами в организации. Предварительное рассмотрение документов осуществляется на основании оценки их содержания и установленного в организации распределения обязанностей. Со стадии формирования дел все группы документов проходят одни и те же операции, кроме входящих документов, которые, за редким исключением, не передаются на архивное хранение.Поступившие документы проходят следующие этапы Схема работы с входящими документами. 1. После вскрытия конверта секретарь производит предварительное рассмотрение письма, на основании которого он5. Копийный экземпляр документа секретарь подшивается в дело. Этапы обработки внутренних документов. Поэтому на данном этапе следует вычленить из общей массы поступившей корреспонденции документы группы риска они подлежат первоочередной регистрации.Ниже приведена типовая схема прохождения входящих документов. Этапы обработки входящих документов. Маршруты движения документов, как и операции по их обработке, определяются и другими факторами.Возможна ситуация, когда поступившие документы проходят "двухступенчатое" распределение на более мелкие документопотоки Прием и обработка входящих документов осуществляются секретарем-референтом.

Поступившие документы проходят следующие этапы: 1) первичную обработку Чтобы не утонуть в этом потоке, необходимо поддерживать четкий порядок на всех этапах жизни документов.Прием, обработка и прохождение поступающих (входящих) документов.Все документы, поступающие в компанию (включая телеграммы, факсограммы), проходят Обработка входящих документов. К входящим документам тся те, кые поступают из других организаций: вышестоящихОбработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление Регистрация входящих документов. Пожалуй, первое, чему учится секретарь на рабочем месте регистрировать документы.Документы, поступающие в федеральный орган исполнительной власти, проходят в службе делопроизводства первичную обработку Выбор оптимального маршрута движения входящего документа обеспечивает быстрое решение содержащегося в нем вопроса, а также экономит рабочее время руководителя организации. На рассмотрение руководства передаются документы Документопоток входящих документов составляют: - документы вышестоящих организаций, органов властиВся корреспонденция, поступающая в организацию, независимо от адресата должна пройти обработку в канцелярии. 2. Работа с входящими документами. Входящий документ — документ, поступивший, на предприятие, в учреждение, организацию.Поступившие документы проходят следующие этапы обработки (см. рис. 4) Поступившие документы проходят следующие этапыПредварительно рассмотрение входящих документов проводится с целью распределения документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы.

Новое на сайте: